Предпочтовая подготовка писем и счетов

Мы отправляем почту дешевле, быстрее и без очередей. Для того, чтобы отправить много писем почтой юридическому лицу требуется не только заключить договор с АО "Почта России", но и самостоятельно осуществлять полную предпочтовую подготовку. Наша компания является консолидатором почтовых отправлений и предлагает передать всю предпочтовую подготовку нам на аутсорсинг. Как почтовое агентство мы гарантируем быстрые, качественные и недорогие услуги:

  • Формирование адресной базы для Почты России в требуемом формате
  • Взвешивание корреспонденции и определение почтового тарифа
  • Присвоение почтовых штрих-кодов
  • Подготовка формы Ф103
  • Распечатывание всей необходимой информации на наклейках или прямо на конвертах
  • Упаковка в соответствии с требованиями Почты России, возможно комплектование как вручную так и с помощью высокопроизводительной конвертовальной машины
  • Франкирование корреспонденции (нанесение специальных почтовых штампов вместо наклеивания марок)
  • Предоставление заказчику отчёта для отслеживания доставки
  • Доставка непосредственно в логистический центр Почты России в режиме 24/7, что существенно сокращает срок доставки по сравнению с отправкой через обычное отделение

Как рассчитать вес письма, если нет весов
Размер стандартного листа формата А4 - 210х294мм, наиболее распространенная плотность бумаги 80 г/м2. Умножив площадь листа на его плотность получаем вес: 0,210*0,294*80=4,9392. Таким образом, вес одного листа обычной бумаги составляет около 5г. При использовании другого формата или более плотной бумаги несложно вычислить вес вложения аналогичным образом.
Для определения веса письма необходимо к весу вложения добавить вес конверта. Конверт формата С65 весит 4-5г, формата С5 - около 7г, формата С4 - около 14г.

Как выбрать конверт
Наиболее распростанённые форматы конвертов для массовых рассылок документов:

  • Формат С65 (114 на 229 мм): входит лист А4, сложенный втрое.
    Преимущества: дёшев, подходит для автоматической упаковки.
    Недостатки: не подходит для упаковки больше 1-3 листов, сложенные в 2 фальца документы выглядят наименее эстетично.
  • Формат С5 (162 на 229 мм): входит лист А4, сложенный пополам.
    Преимущества: недорог, оптимален для автоматической упаковки.
    Недостатки: не подходит для упаковки больше 7-8 листов, сложенные пополам документы выглядят менее эстетично, чем несложенные.
  • Формат С4 (229 на 324 мм): входит лист А4.
    Преимущества: оптимален для ручной упаковки при сложном комплектовании и для вложения большого количества листов (до 100 шт), несложенные документы выглядят максимально эстетично.
    Недостатки: не подходит для автоматической упаковки, практически вдвое дороже С5, что немаловажно при больших объёмах рассылок.

Какой почтовый тариф выбрать
Обычно для массовой почтовой доставки документов используется один из следующих вариантов:

  • Простое письмо: доставляется в почтовый ящик и не имеет трек-номера для отслеживания.
    Преимущества: минимальный тариф.
    Недостатки: отсутствие возможности проконтролировать доставку.
  • Заказное письмо: является регистрируемым почтовым отправлением (РПО), имеет трек-номер для отслеживания, вручается адресату под роспись лично или представителю адресата по доверенности.
    Преимущества: возможность проконтролировать доставку как для отправителя, так и для адресата.
    Недостатки: более чем вдвое дороже простых писем, сложнее предпочтовая подготовка (штрих-кодирование).
  • Заказное письмо 1 класса: к преимуществам заказного письма добавляется максимально быстрая доставка авипочтой.
    Недостатки: самые высокие тарифы.


Краткие (на пересылку писем до 100 г) тарифы АО "Почта России" с 01.01.2021*:

Вес, г Тариф на
простое
письмо 		Тариф на
заказное
письмо 		Тариф на
заказное
письмо 1 класса 		В конверте С65 В конверте С5 В конверте С4
до 20 г 24 руб 56 руб 105 руб до 3 листов А4 до 2 листов А4 до 1 листа А4
21-40 г 27 руб 59 руб 125 руб - до 6 листов А4 до 5 листов А4
41-50 г 30 руб 62 руб 125 руб - до 8 листов А4 до 7 листов А4
51-60 г 30 руб 62 руб 150 руб - до 10 листов А4 до 9 листов А4
61-80 г 33 руб 65 руб 150 руб - до 14 листов А4 до 13 листов А4
81-100 г 36 руб 68 руб 150 руб - до 18 листов А4 до 17 листов А4

Тарифы на дополнительные услуги УФПС Москвы
Составление списка ф.103 на партионные почтовые отправления за 1 шт. (строку) 10,50 руб
Наклеивание марок или уведомлений о вручении 12,50 руб
Наклейка стикера с адресом 4,10 руб
Упаковка письменной корреспонденции при приеме партионной почты (без стоимости упаковочного материала) 7 руб
Нанесение адреса на письменной корреспонденции при приеме партионной почты 7 руб

Сэкономить время и деньги - легко!

Вся эта работа входит в пакет наших услуг. Почте России необходимо оплатить только тариф на пересылку корреспонденции. Вам не нужно ехать в почтовое отделение, стоять в очереди, производить наличную оплату. С нашей помощью всё становится гораздо проще и дешевле на 20-50%, как это не удивительно.
Свяжитесь с нами любым удобным способом и мы будем рады предложить отличные условия по вашему запросу.


* - указаны тарифы без учёта НДС и дополнительных услуг.

28.11.2024